Alquilar una furgoneta, ya sea para una mudanza, un viaje con amigos o el transporte de mercancía, es una opción práctica, flexible y cada vez más demandada. Sin embargo, muchas personas no tienen claro qué documentación se necesita para alquilar una furgoneta en España. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber, tanto si eres particular como empresa, y dependiendo del tipo de furgoneta: de carga, frigorífica o de 9 plazas.
Documentación necesaria para alquilar una furgoneta en España
A continuación te detallamos los documentos esenciales que deberás presentar para formalizar el alquiler de cualquier furgoneta:
1. Documento de identidad (DNI o NIE)
El arrendatario (persona que alquila) debe presentar su DNI o NIE en vigor. En caso de ser extranjero no residente, se podrá utilizar un pasaporte válido junto con documentación adicional como un permiso de conducir internacional si aplica.
En algunas oficinas es habitual que también se solicite una prueba de dirección en el caso de residentes extranjeros o usuarios sin empadronamiento local.
2. Permiso de conducir válido (carnet B)
Para la mayoría de furgonetas disponibles en alquiler (incluidas las de carga y las de 9 plazas), es suficiente con el permiso de conducir tipo B, siempre que:
- Tenga más de 2 años de antigüedad
- El conductor tenga más de 25 años (en algunos casos se permite desde los 23 con suplemento)
- Esté en vigor (no caducado ni suspendido)
Para furgonetas con mayor capacidad de carga o refrigeradas (isotermo o frigorífico), el tipo B sigue siendo válido, siempre que el peso máximo autorizado (PMA) no supere los 3.500 kg.
3. Tarjeta de crédito o débito a nombre del titular
Para realizar el pago y la fianza es obligatorio disponer de una tarjeta bancaria, generalmente a nombre del conductor principal. Algunas empresas permiten tarjeta de débito, pero en la mayoría de los casos se solicita:
- Tarjeta de crédito con límite suficiente para bloquear la fianza
- Nombre coincidente con el contrato de alquiler
4. Justificante de empresa o autónomo (si aplica)
Si el alquiler lo realiza una empresa o profesional autónomo (muy común en el caso de furgonetas de carga o frigoríficas), también puede requerirse:
- CIF o NIF de la empresa
- Certificado de actividad o alta de autónomos (modelo 036/037)
- Autorización firmada si el conductor no es el titular de la empresa
Requisitos adicionales según tipo de furgoneta
Furgonetas de carga
Estas son las más utilizadas por empresas, autónomos y particulares para mudanzas. No requieren documentación extra, pero se recomienda llevar un justificante del uso si se va a transportar mercancía sensible o volumétrica.
Furgonetas frigorífica
En el caso de alquilar furgonetas frigoríficas para transportar productos alimentarios o farmacéuticos, es importante tener en cuenta:
- Algunas empresas pueden solicitar registro sanitario si eres transportista habitual
- También puede pedirse una autorización sanitaria o prueba de contrato con la empresa de destino
Furgonetas de 9 plazas
Estas furgonetas están pensadas para transportar personas (por ejemplo, viajes familiares o grupos). Aunque se conducen con carnet B, en algunas compañías se requiere:
- Que el conductor tenga al menos 25 años
- Certificado de empadronamiento si el cliente reside en otra provincia (esto es más común en alquileres de largo plazo o fuera de temporada)
Importante: No se necesita permiso D1 o profesional para furgonetas de 9 plazas mientras no se haga actividad comercial con ellas (transporte de pasajeros con fines lucrativos).
¿Y si hay conductores adicionales?
Muchas veces, el cliente principal no es el único que va a conducir la furgoneta. En ese caso:
- Cada conductor adicional debe presentar su DNI/NIE y carnet de conducir
- Puede aplicarse un cargo extra por conductor adicional
- Todos los conductores deben estar autorizados por el contrato de alquiler
Consejos para evitar problemas con la documentación
- Revisa fechas de caducidad antes de ir a recoger la furgoneta
- Lleva los originales: fotocopias o escaneos no siempre son aceptados
- Consulta con antelación si puedes enviar documentos por correo electrónico para agilizar el proceso
Saber con antelación qué documentos necesitas para alquilar una furgoneta en Madrid, Valencia, Burgos o cualquier otra ciudad te ahorrará tiempo y posibles inconvenientes. En Van4Rent, nuestro objetivo es hacer el proceso de alquiler lo más sencillo y claro posible.
¿Tienes dudas sobre qué tipo de furgoneta necesitas o si cumples los requisitos? Contáctanos y te asesoramos sin compromiso.